越南社会保险与福利合规

深度解读修订版《社会保险法》。针对在越中资企业,提供强制社保基数核定、外籍员工参保优化及福利体系设计。规避 0.03% 每日滞纳金风险,确保劳资合规。

服务项目

社保新法合规审计

根据新法核查“兼职员工”及“无薪管理人员”的强制参保状态,补齐合规漏洞。

外籍员工强制社保代办

办理中方外派人员的社保登记。根据新法,满 12 个月合同的外籍人员必须缴纳养老及遗属保险。

工会经费(Trade Union Fee)核算

代表企业向当地工会依法缴纳 2% 的经费,并指导如何合法回拨部分资金用于员工福利。

病假、产假与工伤津贴申领

代理员工向社保局申领生育奖励(新法已提高补贴)、病假津贴及职业病补偿,减轻企业负担。

欠费风险修复与利息减免

针对历史欠费企业,协助与社保局沟通还款计划,尽量规避 0.03% 的高额滞纳金或刑事追责。

员工福利手册(Staff Handbook)起草

将社保、年假、13薪、住房补贴等福利条款法制化,提升人才吸引力并隔离纠纷。

服务流程

基数核定与政策比对

对比最新地区最低工资与社保“参考水平”。分析企业现有薪酬结构,区分“应计社保津贴”与“免计社保津贴”,核定合规成本模型。

系统录入与数字化合规

通过 VNeID 电子社保系统完成员工增减员、基数调整及月度申报。指导企业建立规范的缴费凭证档案,应对每年的社保监察(Inspection)。

年度合规报告与危机干预

定期出具社保审计报告。在发生工伤事故、集体离职提取一次性社保纠纷时,律师代表企业介入处理,防止争议升级为劳动局查账。

常见问题

不需要。 强制性失业保险(UI)目前仅适用于越南籍员工。外籍员工仅需缴纳社会保险(SI)和健康保险(HI),雇主总缴费比例约为 20.5%。
若签的是包含试用条款的劳动合同,则必须交。凯越律师建议:若想合法延迟缴纳,可先单独签署“试用协议”而非正式劳动合同,但具体操作需严格符合程序。
越南政府已取消“基本工资”概念,改用“参考水平”作为计算社保缴费基数和福利的基准。这通常会随着通胀和地区最低工资标准定期调整。
法院及社保局目前的态度非常严厉。虽然可以沟通还款计划,但 0.03% 的滞纳金通常难以免除。我们建议企业优先保障社保缴纳,或通过裁员补偿方案合法减少参保基数。

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